Informativa

INFORMATIVA

ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016

in relazione al trattamento dei dati personali inviati tramite il form “Richiedi un contatto” presente sul sito web system-sicurezza.com

 

Informativa sintetica

 

Gent.le Interessato/a,

lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente al trattamento delle informazioni che Vorrà fornirci inviandoci una richiesta tramite il form per contattarci disponibile sul sito system-sicurezza.com. In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, e successive modifiche) ed europea (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR), System Sicurezza S.r.l., con sede in via Ghiarola Vecchia n. 73, 41042 Fiorano Modenese (MO), quale Titolare del trattamento, ha predisposto ed aggiorna questa informativa in modo da rispettare e tutelare la Sua riservatezza, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti. System Sicurezza S.r.l. ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO o RPD) ai sensi dell’art. 37 Reg. UE 679/16. Il RPD è contattabile ai seguenti recapiti: e-mail dpo@system-sicurezza.com; tel.: 333/3810478. Avvalendosi del form presente sul nostro sito per contattarci, utilizzeremo i Suoi dati unicamente al fine di dare un riscontro alle Sue richieste, con esclusione di ogni ulteriore trattamento. I dati che Le chiediamo sono necessari per consentirci di fornirLe un riscontro: in mancanza degli stessi, potrebbe essere per noi impossibile soddisfare in tutto o in parte la Sua richiesta. Il trattamento dei dati di contatto per tale finalità è basato sul Suo consenso e, pertanto, in qualsiasi momento potrà revocarlo inviando una specifica richiesta in tal senso all’indirizzo  segreteria@securityoc.it.

System Sicurezza S.r.l. può avvalersi di soggetti terzi che assicurino garanzie adeguate in ordine alla protezione dei dati e che siano nominati responsabili del trattamento, incaricati o comunque autorizzati al trattamento stesso. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e non sono attualmente trasferiti verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale.

In qualsiasi momento potrà liberamente esercitare i Suoi diritti in relazione ai dati personali, ossia chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità. Il testo completo in ordine ai diritti indicati (artt. 15-22 Reg. 679/16 UE), oltre al diritto di venire a conoscenza di eventuali violazioni dei dati che presentino un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 Reg. UE 679/2016) è consultabile sul sito https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue. Per esercitare tali diritti, La inviamo a contattarci all’indirizzo segreteria@securityoc.it. La tutela dei Suoi dati è per noi importante, ma se non Si ritenesse soddisfatto/a, Le ricordiamo che ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione del Dati Personali. 

Se desidera maggiori dettagli in ordine al trattamento dei dati personali, di seguito troverà un’informativa maggiormente dettagliata.

System Sicurezza S.r.l.

Aggiornamento: marzo 2022

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Informativa estesa

 

Gentile Interessato/a,

                  desideriamo informarLa che il Reg. UE 679/2016 (e il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., solo per quanto conforme al Reg. UE 679/2016) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e la sicurezza dei dati e garantendo l’esercizio dei Suoi diritti. Ai sensi del citato articolo 13 del Reg. UE 679/2016, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

 

 

1. L’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante
   
   

   Il titolare del trattamento dei dati è:

    

   System Sicurezza S.r.l.

   indirizzo sede legale via Ghiarola Vecchia n. 73, 41042 Fiorano Modenese (MO)

   P.I. n. 03390790362

   Tel: 0536 911445 – Fax 0536 836285

   E-mail segreteria@securityoc.it – PEC systemsicurezzasrl@legalmail.it

   Il titolare del trattamento è stabilito nell’Unione Europea e, quindi, non è tenuto alla designazione di un suo rappresentante.

    

   
   
   
2. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
   

   Il titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO o RPD) ai sensi dell’art. 37 Reg. UE 679/16. Il

   responsabile della protezione dei dati è contattabile ai seguenti recapiti:

   • E-mail dpo@system-sicurezza.com
   • 333/3810478

    

   
   
   
3. Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento
   
   

   La finalità del trattamento è la seguente: dare seguito alla Sua richiesta di informazioni/contatto con la nostra azienda, effettuata attraverso la compilazione dello specifico form di raccolta dati presente nella sezione del sito web https://www.system-sicurezza.com/contatti/.   

   La informiamo che per la suddetta finalità, saranno oggetto di trattamento Suoi dati personali quali il nome e l’indirizzo e-mail, oltre ad eventuali ulteriori dati o recapiti che ci Vorrà eventualmente comunicare (es. recapiti telefonici, altri indirizzi e-mail, fax ecc.).

   Si evidenzia che nel form, così come in nessuna sezione del sito, né per l’accesso ad alcuna funzionalità dello stesso, viene richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dagli art. 9 e 10 del Reg. UE 679/2016. Qualora, spontaneamente, l’Utente invii al titolare del trattamento informazioni del suddetto tipo, il titolare del trattamento provvederà a trattarle nel rispetto di quanto disposto dal Reg. UE 679/2016 e solo qualora e per quanto strettamente necessario in relazione alle richieste pervenute dal visitatore del sito web; diversamente, tali tipologie di dati non saranno oggetto di trattamento e verranno immediatamente cancellate dal titolare del trattamento dei dati.

   La base giuridica del trattamento è fondata sull’art. 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 679/2016, in quanto l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali al fine di sottoporre una richiesta al Titolare ed ottenere un riscontro alla stessa.

   Il conferimento dei Suoi dati personali è strettamente necessario per gestire correttamente e pienamente la Sua richiesta trasmessa mediante il form di contatto disponibile sul sito www.system-sicurezza.com.

    

   Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete comporta l’impossibilità per il titolare di gestire correttamente e pienamente la Sua richiesta. In ogni caso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento inviando una specifica comunicazione al titolare del trattamento dei dati, al seguente recapito di posta elettronica: segreteria@securityoc.it.

   
   
   
4. Qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi
   
   La informiamo che il trattamento dei dati non si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), in quanto il trattamento non è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
   
   
5. Gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
   
   

   I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati stesso e che abbia accesso a dati personali, in ogni caso a ciò autorizzato ed istruito; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

   I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

   
   
   
6. Ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
   
   

   Il titolare del trattamento dei dati non intende attualmente trasferire i dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. Qualora il titolare del trattamento proceda a un eventuale trasferimento all’estero dei dati, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto di quanto disposto dal “CAPO V – Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali” del Reg. UE 679/2016. Nel caso in cui tale circostanza mutasse, il titolare procederà inoltre ad aggiornare la presente informativa.

    

   In aggiunta alle informazioni precedentemente fornite, il titolare del trattamento dei dati Le fornisce le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

   
   
   
7. Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   
   I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate, in relazione alla natura della specifica richiesta sottoposta alla nostra azienda effettuata attraverso la compilazione del form per la richiesta di contatto presente sulla sezione del sito web https://www.system-sicurezza.com/contatti/.
   
   
8. L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati 
   
   

   Lei potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 679/2016, contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto a) della presente informativa:

   –  accesso (art. 15 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e, in tal caso, di accedere alle informazioni connesse al trattamento stesso (finalità, categorie di dati, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono comunicati, periodo di conservazione, possibilità di esercitare gli altri diritti in relazione ai dati in questione, origine dei dati stessi, esistenza di un processo decisionale automatizzato), nonché copia dei dati oggetto del trattamento;

   –  rettifica (art. 16 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali che la riguardano, senza ingiustificato ritardo. In base alle finalità del trattamento, ha inoltre diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione in tal senso;

   –  cancellazione (art. 17 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, a meno che non vi siano ragioni che impediscono di dar seguito alla richiesta stessa (ad esempio, l’adempimento di un obbligo legale, oppure l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);

   –  limitazione del trattamento (art. 18 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento in presenza di determinate circostanze (es. quando ne contesti l’inesattezza, quando il trattamento sia illecito e lei si opponga alla cancellazione chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo, quando lei abbia necessità dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando lei abbia presentato opposizione in attesa della verifica in merito alla prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto ai suoi);

   –  opposizione al trattamento (art. 21 Reg. 679/16 UE): ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che la riguardano e che sia basato sul perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. In tal caso, il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che vi siano dimostrati motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, tali ragioni Le saranno comunicate*;

   –  portabilità (art. 20 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di suo comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano ed ha diritto di trasmetterli ad altro titolare. L’esercizio del diritto alla portabilità non deve in ogni caso ledere i diritti e le libertà altrui.

    

   Inoltre, le ricordiamo che lei ha il diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).

    

   Il testo integrale degli articoli del Reg. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 e successivi) è consultabile sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: (https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue) o, in alternativa, Le sarà fornito dal Titolare a Sua semplice richiesta scrivendo a segreteria@securityoc.it.

   Infine, il titolare del trattamento dei dati La informa che, qualora il titolare del trattamento intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento si impegna a fornirLe tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’Articolo 13 del Reg. UE 679/2016, paragrafo 2.

   
   
   
9. Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
   
   Lei potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento dei dati il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto a) della presente informativa.
   
   
10. Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
    
    

    La tutela della sua riservatezza e dei Suoi dati è per noi una priorità, per cui ci impegniamo con la massima serietà e con ogni sforzo per rispondere in modo soddisfacente a eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati, restando a disposizione anche solo per fornirLe eventuali chiarimenti in ordine al trattamento e rispondere alle Sue preoccupazioni. Qualora tuttavia ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo preposta, come previsto dall’Articolo 77 del Reg. UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Articolo 79 del Reg. UE 679/2016). Il reclamo al Garante per la protezione dei dati personali può essere trasmesso mediante raccomandata A/R indirizzata a: “Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma”, ovvero a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it . Per maggiori informazioni in ordine alle modalità di presentazione dei reclami, Le suggeriamo comunque di consultare sempre il sito del Garante: www.garanteprivacy.it.

    
    
11. Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
    
    Le comunicazioni di dati precedentemente descritte risultano necessarie per dare corso alle Sue richieste di informazioni/contatto e sono strettamente connesse alla normale operatività aziendale; pertanto, la mancata comunicazione potrebbe comportare l’impossibilità di dare corso alla Sua richiesta (in particolare, per quanto concerne i “campi obbligatori”, presenti all’interno del form).
    
    
12. L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
    
    Il titolare del trattamento dei dati La informa che i Suoi dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

 

 

System Sicurezza S.r.l.

 

Ultimo aggiornamento: marzo 2022

 

 

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